ATA -   Assembléia Geral Extraordinária

19 Julho de 2020 - Domingo

 

 

Confira abaixo o Conteúdo da ata da AGE

 

 

             Aos dezenove dias de julho de dois mil e vinte, em segunda convocação, as nove horas, na área de lazer (Lagoa), do Residencial Village das Palmeiras e em conformidade com o edital de 10 de julho de 2020. Constantes e disponíveis na mesa diretora, O Estatuto, o Edital, foi aberta a Assembléia Geral Extraordinária, o Sr. Helielder, Alencar,  Secretário da Diretoria Executiva deu as boas vindas aos associados presentes, e abriu a seção da Assembléia, passando a palavra ao Sr. Paulo Dantas, Vice-Presidente, que, informou aos presentes  da impossibilidade da presença do Sr. José Adalberto Presidente. tendo em vista que o mesmo, por laborar na área de Saúde, encontra-se nas ações de combate ao COVID19. Preliminarmente  o Sr. Paulo Dantas ressaltou que em Reunião Social havida em 27 de junho de 2020, às 09:00 hrs na Lagoa, a Direção e alguns associados operacionalmente  deliberaram por executar antecipadamente a Pavimentação modelo em 40 metros de pista, ou seja  com perímetro inicial de quarenta metros de pista por em média 5,0 metros de largura, perfazendo assim uma área aproximada de 200 m2, com o objetivo todo especial de levantar os reais custos operacionais com a atividade de maneira integral. Para isso foram solicitadas diretamente ao quadro social, doações em materiais e recursos financeiros, para que pudéssemos realizar o referido perímetro experimental e assim apresentar nessa referida Assembléia que ora estamos a realizar. o Sr. Paulo Dantas pediu aos presentes que caso quisessem verificar o conteúdo de toda essa atividade já realizada e finalizada, acessassem na sede virtual da Associação, linck http://www.villagedaspalmeiras0813.com.br/projeto_revitalizacao_lagoa2020.html  Dando prosseguimento, foi colocada ao conhecimento dos presentes, a pauta da Diretoria Executiva, de autoria do Sr. Paulo Dantas, sócio e Vice-Presidente. A pauta que seria discutida e deliberada pelos presentes foi então exposta com o seguinte conteúdo: Revitalização de nossa área de Lazer (Lagoa), com a realização da seguinte Projeto: Pavimentação por sobre a pista de caminhada já existente em calçamento, do entorno, (orla) da Lagoa. Pavimentação por uma Camada de massa composta por: Pó de Brita + areia Grossa + Cimento, nas seguintes proporções: para 01 saca de cimento, 03 carros de Pó de Brita e 01 carro de Areia Grossa. Mediante a experiência obtida na confecção da pista Inicial, concluiu-se que, para o bom andamento e rendimento da execução das atividades.  Seria de vital importância estabelecer a devida  seqüência das atividades para  todo o perímetro restante de 800 (oitocentos) metros. Para fins metodológicos, foi colocado também aos presentes para fins de deliberação, a seqüência das atividades que devem ser posta em execução. Inicialmente  fica dividido os 800 (oitocentos)  metros restantes em 04 ciclos de 200 metros cada. Dando continuidade, apresentamos as seqüências das atividades a serem realizadas  01 - A primeira atividade a ser realizada será a limpeza superficial ( capinação e cisco ) dos primeiros 100 metros do ciclo. 02 - A segunda atividade a ser realizada será a limpeza detalhada e minuciosa de 50 (cinqüenta) metros de pista, estando incluso também nesta fase a burrificarão  dos 50 (cinqüenta) metros, para evitar o renascimento do mato outrora existente;  03 - A terceira atividade, Após a conclusão da segunda atividade, aí sim,  estará autorizado à aplicação da massa dosada nas proporções já  definidas e aprovadas nesta Assembléia. Ressalta-se também que a média de área a ser coberta pela massa dosada nas proporções definidas, cada saca de cimento cobrirá uma área de aproximadamente 10 m2, com essa definição, concluímos que em média cada 50 metros de pista, devemos ter uma demanda de até 25 ( vinte e cinco) sacas de cimento.  Finalizando assim etapas de 50 metros cada, até a conclusão do respectivo  Ciclo. Em síntese para a conclusão de cada Ciclo, serão necessários aproximadamente 100 (cem) sacas de cimento +  10 m3 de Pó de Brita + 06 metros de areia Grossa, embutindo-se também, as diárias de serviços, alimentação e materiais e equipamentos para a logística operacional das atividades. Lembrando que para a realização dessa atividade, deveremos sempre ter no mínimo, 02 (dois) diaristas. A referida camada será sobreposta em todo o Percurso do entorno, o objetivo central é perfazer um perímetro de oitocentos  (800) oitocentos metros de percurso por uma média flutuante de 05 (cinco) metros de largura, totalizando uma área total de aproximadamente 4.000 m2.  O sócio Sr. Paulo Roberto perguntou então sobre os reais custos em material e serviços  relativos ao perímetro restante. O Sr. Paulo Dantas, passou aos presentes, todas as informações de maneira detalhada com relação aos custos em materiais ( quantidade de Pó de Brita, areia grossa e cimento, equipamentos como roçadeiras, e implementos com a burrificação de perímetro, e em alguns pontos do percurso o uso de brita zero para a sedimentação de algumas depressões no calçamento existente, serviços de mão de obra, diárias e atividades de suporte aos executores dos serviços ( refeições) como também a limpeza do solo e outros equipamento que venham dar um maior suporte operacional as ações dos diarista. O sócio, Sr José Fabiano indagou sobre a disponibilidade e acesso as informações alusivas a esse levantamento de custos se também estavam disponíveis ao quadro social. O Sr. Paulo Dantas esclareceu que assim como os custos da atividade preliminar, essa também está disponível na sede virtual da Associação no linck a seguir http://www.villagedaspalmeiras0813.com.br/projeto_revitalizacao_Custo_2OOm2_pista.html  Após as explanações realizadas e discutidas, a pauta para : 800 metros de pista com uma média de 5m de largura, perfazendo uma área aproximada de 4.000 m2. a serem pavimentados, seguindo as proporções de massa dosada, em cimento, póde brita e areia grossa, e as  definições com relação aos custos com mão de obra, alimentação aos prestadores de serviços, materiais e equipamentos ao bom andamento das atividades de Ciclo, bem como a atenção ao tratamento do solo a ser dispensado.  O Sr. Paulo Dantas, ressaltou que para fins operacionais os 800 metros de pista e ou 4.000 m2, serão realizados em 04 etapas de 200 metros de perímetro cada e ou 1.000 m2, sendo que serão estabelecidas 04 etapas  de 250 m2 cada.  conforme exposto anteriormente nessa Assembléia. Foi portanto posta em votação a pauta:  Aprovada por unanimidade dos presentes. Estando  assim a Direção autorizada a iniciar as atividades aqui discutidas, deliberadas e APROVADA. Fica portanto autorizado as doações por parte do quadro social em material e recursos financeiros,  e que a Direção mantenha através de sua sede virtual em seus lincks oficiais, a atualização do andamento das  referidas atividades Cíclicas, como também a atualização em relação as doações do Quadro Social, e em materiais e recursos de ordem financeira. o Sr. Roberto Viana, sócio quite com suas obrigações, ressaltou da importância de se estabelecer um calendário para as Assembléia Gerais, bem como a inserção de pautas predefinidas pelo quadro social, e que fosse estabelecida uma data limite para o protocolo de pautas dos associados, evitar-se-ia assim o emaranhado de pautas tanto da Diretoria Executiva como por parte do quadro social. Em consonância com essa afirmação o sócio Sr. Antonio Cláudio,  também pediu que as assembléias fossem realizadas prioritariamente aos sábados e não aos domingos, tendo em vista o domingo ser um dia para descanso com familiares. Por entendimento  o Sr. Paulo Dantas, ressaltou que poderia ajustar-se o seguinte: Prioritariamente as assembléias ordinárias seriam realizadas nas tardes de sábados e não mais nas manhãs dos domingos, e a inserção de pautas por associados teria como  limite até o dia 25 de cada mês que antecede a AGO, e o domingo  ficaria especificamente para eventos de Integração Social. Como não houve objeções dos presentes, inclusive, os Sr(s) Roberto Viana e Antonio Cláudio, a pauta foi posta em deliberação: Aprovada por unanimidade dos presentes. O Presidente interino à Assembléia Geral Extraordinária, destacou que  Não havendo mais nada a tratar, agradeceu os associados pela presença e encerrou os trabalhos. Levando ao conhecimento do Sr. Secretário Helielder Alencar, que a referida ata siga os protocolos de Registros administrativos, para que se produza seus efeitos necessários para sua averbação, agradeceu mais uma vez aos associados pela suas presenças  e participações,  e deu por encerrada às dez hora e cinqüenta minutos  a referida Assembléia.

 

 

Junco, Caucaia, 19 Julho de 2020

a

 conferem:

 

Sr. Paulo José Ferreira  Dantas - Presidente da AGE

Sr. José Ribamar Silva Carneiro - Diretor Financiero

Sr. Helielder Alencar da Silva  - Secretário

Sr. Antonio Domingos de Almeida - Diretor de Patrimônio e Eventos

 

CIENTE:

Sr. José Adalberto Martins Jatay  - Presidente

 

 

 

 

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